¿Trabajas muchas horas pero tu rentabilidad no aumenta? ¿Hay problemas de coordinación por la mala comunicación con tus conductores? ¿Te cuesta saber cuál es el balance real entre gastos e ingresos?
Imagina un día típico en tu empresa. Debes planificar las rutas para tus camiones, y no es sencillo.
Has de tener en cuenta la disponibilidad de cada recurso: tractoras, remolques y, por supuesto, los conductores (cada uno con sus horas de conducción y pausas y descansos establecidos). Mucha información en varias hojas de cálculo y notas diversas.
Inviertes mucho tiempo -demasiado- en planificar cada itinerario de transporte.
Una vez tus conductores están en la carretera, no puedes comunicarte eficientemente con ellos. Si recibes información incompleta o desactualizada sobre la ubicación de tus cargas, se generan retrasos y frustración en tus clientes. Estarás todo el día pegado al teléfono comprobando si están en el lugar correcto o resolviendo problemas con las rutas.
Temes que pueda haber retrasos o entregas fallidas.
Y si surge un problema, será difícil responder de forma eficiente. Esto puede afectar a la confianza que tus clientes depositan en ti.
Echas en falta una visión general y completa de toda tu flota. Así podrías controlarla mejor y facilitaría la toma de decisiones oportunas y la resolución de problemas. Ves que tus camiones realizan muchos kilómetros en vacío y esto reduce significativamente la rentabilidad de las rutas.
El estrés no hace más que aumentar y extiendes tu jornada laboral. Sacas la calculadora y empiezas a consultar todas las facturas, tickets, notas y hasta WhatsApps que tienes con información de los gastos. Alguno se quedará por el camino.
Si sigues experimentando estos problemas, tu negocio se enfrentará a pérdidas significativas y resultará difícil mantener la rentabilidad y competitividad en un mercado cada vez más exigente.
Ahora puedes hacer que tus cargas sean rentables, sin romperte la cabeza, con nuestra plataforma de gestión de cargas.
OptiCarga es tu gestor de reparto de cargas. Monitoriza y optimiza tus itinerarios de carga, tienes toda la información a tu alcance:
- Registro desde el principio, desde el contrato de la carga hasta su entrega. El conductor registra cada paso dado, incluyendo fotografías.
- Gestión de todos los recursos -materiales y humanos- necesarios en el transporte con todos los datos integrados en la misma plataforma. Contempla tiempos, puntos de paso y facilita una continua interacción con el conductor.
- Registro electrónico de las Cartas de Porte (eCMR).
- Comunicación con el conductor en tiempo real, para notificación de estados de ruta y entregas e incidencias.
- Información del porcentaje de carga del vehículo.
- Control de repostajes y otros gastos del trayecto (dietas, parkings, lavados, etc.)
- Informes detallados del trayecto y comparativas entre el trayecto planificado y el real, para analizar modificaciones y optimizar futuras rutas.
OptiCarga en detalle:
Monitoriza y optimiza en línea tus itinerarios de reparto
- Optimiza cada ruta, analizando distintas variables de forma automática
- Reduce costos asociados con el combustible, el vehículo y laborales
- Mejora la eficiencia al hacer frente a cambios sobre la marcha
- Supervisión más efectiva, con una visión global y en tiempo real de toda la flota
Comunicación con el conductor en tiempo real
Mejor información bidireccional, permite realizar ajustes sobre la marcha si es preciso
- Respuesta rápida ante cualquier problema, proporcionando asistencia al conductor
- Reducción de errores y malentendidos. Y todo queda registrado
- Menos estrés, al contar con una sola vía de comunicación, eliminando llamadas y mensajes de texto
Automatización en integración de datos
- Mejora de la eficiencia en la gestión de datos y en la precisión de la información
- Optimización de procesos al eliminar tareas repetitivas
- Mayor control y visibilidad de recursos, optimizando su utilización
Información de los kilómetros recorridos con carga y en vacío
- Eficiencia operativa. Identificación de rutas ineficientes que pueden ser optimizadas
- Saber el porcentaje de carga del vehículo en tiempo real permite ajustes sobre la marcha
- Reducción de costes al optimizar el reparto de recursos según la demanda real
- El análisis de la evolución temporal permite identificar tendencias y patrones
Control de repostajes y otros gastos del trayecto
- Control de costos preciso para conocer la rentabilidad de cada ruta
- Identificación de patrones de uso de los vehículos
- Detección de anomalías, fraudes o mal uso de los vehículos
- El registro detallado permite una planificación presupuestaria más efectiva
- Identificación de gastos innecesarios para poder eliminarlos
Preparado para el eCMR
- Te adelantas a la imposición del eCMR, obligatorio a partir de 2026
- Reduce la burocracia y el papeleo. Agiliza pagos y otros trámites
- Prueba de entrega en tiempo real
- Informacción accesible en todo momento
OptiCarga es un sistema TMS de gestión de cargas eficiente.
Hará mucho más fácil y rentable tu trabajo diario.
Y, además, si lo combinas con TacoGest – nuestra herramienta de gestión de flotas- aprovecharás:
- toda la información de gestión de conducción (con los periodos de conducción o descanso de cada conductor)
- las cartografías profesionales para obtener datos precisos del estado real de cada ruta
- todos tus POIs (que podrás importar fácilmente a OptiCarga)